You have not yet given permission to place the required cookies. Accept the required cookies to view this content.
Een nieuwe vergunning… hoe maak ik dit bekend in mijn buurt?
Tegen eind 2029 moet elk varkensbedrijf zijn vergunning herzien in het kader van de PAS-wetgeving. Heel wat bedrijven moeten ook aanpassingen doen aan hun bestaande stallen of overwegen om een nieuwe stal te bouwen. Dit brengt zichtbare veranderingen met zich mee voor de omwonenden.
Hoe zorg je ervoor dat je buurt goed geïnformeerd is en begrip toont? Met gerichte communicatie voorkom je misverstanden én bezwaren. We zetten de mogelijkheden op een rijtje en zoomen in dit nieuwsbericht in op het maken van een bedrijfsvideo.
Zorg dat je de vragen voor blijft
Naast het verplichte gele plakkaat is duidelijke communicatie naar je omgeving essentieel. Werken op je bedrijf zoals nieuwe stallen, verbouwingen of technische installaties roepen vaak vragen op bij omwonenden. En deze vragen durven ze vaak niet rechtsreeks stellen.
Wachten tot die vragen komen, is geen goede strategie. Voorkom dat geruchten een eigen leven gaan leiden door proactief en transparant te communiceren, zo:
- creëer je vertrouwen
- voorkom je weerstand
- verklein je de kans op bezwaren
Kies de juiste communicatiekanalen
Er zijn verschillende manieren om je plannen toe te lichten aan je buurt:
- Flyers of brievenbuscommunicatie
- Een infobord of uithangbord aan je bedrijf
- Een post op sociale media of een korte video
- Een artikel in de lokale pers
- Een infomoment of een buurtactiviteit
Maak vooraf steeds een eenvoudig communicatieplan op: een handig schema met een overzicht van wie wil je bereiken, via welk kanaal en op welk moment. Zo behoud je overzicht en impact.
Laat je ondersteunen
Schakel zeker (professionele) hulp in indien nodig. Goede communicatie vraagt tijd en gerichte aanpak. Binnen het Leader-project Varkenshouderij 2.0 kan Inagro varkenshouders in de Westhoek ondersteunen met:
- opmaak van flyers en presentaties
- begeleiding bij opmaak artikels en video's
We geven je hierbij de nodige tips en reiken je de meest praktische tools aan. Zo sta je er niet alleen voor en verhoog je de kwaliteit van je communicatie.
Tool in de kijker: een bedrijfsfilmpje
Een echte rondleiding op je bedrijf is omwille van sanitaire redenen vaak onmogelijk. Een bedrijfsfilm is dan een sterk alternatief om je werking te tonen aan je buren, dorpsgenoten of andere geïnteresseerden. Dit kan je professioneel aanpakken, maar je kan dit ook heel eenvoudig houden en zelf filmen.
Een bedrijfsfilm kan een waardevolle aanvulling zijn op je werking, maar denk goed na over het doel, de doelgroep en het moment van vertoning. Het vervangt nooit het persoonlijk contact, maar kan wel helpen bij het opvangen van bezoekers of het tonen van unieke activiteiten (bv. een zeug die aan het werpen is).
Wees realistisch over wat je zelf kan en waar je best hulp inschakelt. Een goede film vraagt tijd, kennis en middelen. Vraag offertes op, bekijk voorbeelden en stem goed af over inhoud, timing en kosten. Ter inspiratie vind je hiernaast een bedrijfsfilm die Inagro in samenwerking met Clementine B.V. maakte.
Waar let je op?
- Hou het kort en duidelijk. Een vlotte film van max. 10 minuten werkt het best.
- Gebruik eventueel korte fragmenten uit de film voor sociale media
- Vraag feedback van buitenstaanders
- Hou rekening met de beperkte houdbaarheid van je film: na enkele jaren is vaak een update nodig.
Blijf inzetten op dialoog
Goede communicatie stopt niet bij één actie. Blijf je plannen toelichten en speel in op vragen uit je omgeving. In een volgende nieuwsbrief zetten we andere communicatiemogelijkheden in de kijker en delen we extra praktische tips om dit verder aan te pakken.
Wil je hulp bij het communiceren over jouw vergunning?
Het Leader Westhoek project Varkenshouderij 2.0 komt tot stand met de steun van:
