Vergaderzalen Agrotopia
Agrotopia biedt vergader- en eventruimtes in een innovatieve omgeving rond stadslandbouw. De vergaderzalen van Agrotopia zijn geschikt voor overleg, opleidingen en studiedagen. Je kan kiezen uit verschillende formaten en opstellingen. De zalen zijn beschikbaar op werkdagen en kunnen ook ’s avonds gebruikt worden in overleg.
Overheden, kennisinstellingen en landbouwgerelateerde organisaties kunnen gebruikmaken van een verminderd tarief.
Locatie: Oostnieuwkerksesteenweg 130, 8800 Roeselare
Kleine zaal tot 12 personen
- Capaciteit: een zaal tot 12 personen (zaal 1)
- Huurmogelijkheden: halve dag, volledige dag, avondgebruik in overleg
- Tarieven:
- €100 per halve dag
- €180 per volledige dag
- €180 per avond
- Praktische info en volledig huishoudelijk reglement
Middelgrote zaal tot 70 personen
- Capaciteit: Een zaal tot 24 personen in vergaderopstelling en tot 70 personen in rijen stoelen (zaal 2+3)
- Huurmogelijkheden: halve dag, volledige dag, avondgebruik in overleg
- Tarieven:
- €200 per halve dag
- €350 per volledige dag
- €350 per avond
- Praktische info en volledig huishoudelijk reglement
Eventzaal tot 126 personen
- Capaciteit: tot 126 personen in rijen stoelen (zaal 1+2+3)
- Huurmogelijkheden: halve dag, volledige dag, avondgebruik in overleg
- Tarieven:
- €350 per halve dag
- €550 per volledige dag
- €550 per avond
- Optie om eventruimte voor catering bij deze zaal te huren
- Praktische info en volledig huishoudelijk reglement
Receptieruimte
- Capaciteit: tot 200 personen
- Huurmogelijkheden: halve dag, volledige dag, avondgebruik in overleg
- Tarieven:
- €200 per halve dag
- €400 per volledige dag
- €400 per avond
- Praktische info en volledig huishoudelijk reglement
Volledige site
- Alle zalen en de receptieruimte/netwerkruimte
- Capaciteit zaal: 126 personen zittend
- Huurmogelijkheden: halve dag, volledige dag, avondgebruik in overleg
- Tarieven:
- €400 per halve dag
- €750 per volledige dag (tijdens kantooruren)
- €900 per avond (buiten kantooruren)
- Praktische info en volledig huishoudelijk reglement
Praktische informatie?
-
Aanwezig in de zaal
Elke vergader- en eventruimte is voorzien van:
- Wifi
- Tv-scherm met HDMI-kabel of groot Tv-scherm + beamer
- Airtame app om eenvoudig te presenteren met de beamer
- Tafels en stoelen
-
Dranken
- Eigen dranken meebrengen is niet toegelaten.
- Dranken en koffie worden besteld bij en geleverd door het restaurant van de Reo Veiling. De huurder is hiervoor zelf verantwoordelijk. De bestellingen kan u telefonisch doorgeven vóór 10 uur op het nummer 051 24 42 59. Informeer tijdig en vooraf.
-
Catering
- Broodjes kunnen besteld worden via het restaurant van de Reo Veiling. Je regelt de bestelling zelf. Dit kan telefonisch via 051 24 42 59 vóór 10 uur .
- Voor grotere evenementen kan catering besproken worden in overleg. De externe cateraar kan in dit geval ook dranken voorzien.
OPGELET: er mogen geen tomaten (bereide, koude, warme) in Agrotopia binnengebracht worden ihkv hygiëneprotocol (ToBRFV-virus). Concreet betekent dit dat tomaten tussen broodjes, soep of koude en warme gerechten met tomaat erin verwerkt niet toegelaten zijn. Houd hiermee rekening.
-
Parkeren
- Bezoekers met de wagen kunnen parkeren op de voorziene bezoekersparking met 19 parkeerplaatsen. Indien volzet kan je je voertuig parkeren langs de openbare weg.
- Er is één laadpaal voor elektrische voertuigen op de bezoekersparking
- Bij grote evenementen kan ook op het plein van de Reo Veiling geparkeerd worden (vooraf te bespreken met Reo).
- Fietsen kunnen gestald worden aan de ingang van het gebouw.
-
Huishoudelijk reglement
Bekijk ons volledig huishoudelijk reglement.
-
Hygiëneprotocol
De Agrotopia dakserre krijgt regelmatig grote aantallen bezoekers, vaak afkomstig van tuinbouwbedrijven, en vaak ook vanuit het buitenland. Anderzijds stellen we wereldwijd bij tuinbouwgewassen de opkomst vast van nieuwe, hoog infectueuze ziekten en plagen. Om aantasting in de dakserre te vermijden, en ook om verspreiding van ziekten en plagen via de dakserre tegen te gaan, is een strikt hygiëneprotocol dus aangewezen.
Concreet als huurder van een vergaderruimte:
- Handen ontsmetten bij binnenkomst
- Geen toegang tot teeltafdeling
- Catering: geen tomaten
Hoe reserveer je een zaal?
- Dien een aanvraag in via het aanvraagformulier hieronder
- Je ontvangt een bevestiging met prijs en beschikbaarheid
- Na bevestiging is je reservatie definitief