Verplichte registratie gewasbeschermingsmiddelen
Gebruik je als professionele gebruiker gewasbeschermingsmiddelen? Dan moet je elk gebruik registreren in een gewasbeschermingsregister. Je registreert de toepassing binnen zeven dagen en bewaart het register minstens vijf jaar. Sinds 2026 gelden extra registratiegegevens, zoals het toelatingsnummer en de perceelsreferentie. Vanaf 2027 gaat de digitale registratie stapsgewijs van start.
De Excel-template van Inagro helpt je om de verplichte gegevens correct te registreren en koppelt gebruikte middelen aan de actuele informatie in de Gewasbeschermingsapp van Inagro.
Wie moet een gewasbeschermingsregister bijhouden?
De registratieplicht geldt voor elke professionele gebruiker van gewasbeschermingsmiddelen. Dat zijn onder meer:
- land- en tuinbouwers
- groendiensten
- tuinaannemers
- spoorwegbeheerders
- andere professionele gebruikers
De regels gelden zowel voor toepassingen in openlucht als voor toepassingen in serres, loodsen en andere installaties.
Welke gegevens moet je registreren?
Bij elke toepassing registreer je minstens onderstaande gegevens.
| Te registreren gegevens | Voorbeeld |
| Productnaam van gewasbeschermingsmiddel | Challenge |
| Toelatings- of vergunningsnummer van het middel | 7936 P/B Je vindt dit nummer eenvoudig terug via de Gewasbeschermingsapp of via Fytoweb. |
| Toepassingsdatum | 02/09/2026 |
| Tijdstip van toepassing indien relevant | 10 u |
| Gebruikte dosis | 3-4 l/ha |
| Referentie van het perceel | Perceel 3 op verzamelaanvraag 2026 of GPS-coördinaten |
| Behandelde gebied of hoeveelheid |
|
| Gewasnaam* | Aardappelen |
| Gewasgroeistadium ** indien relevant | Voor-opkomst of BBCH 01-08 |
*Volgens de EPPO-codes (naam zoals op Fytoweb: tarwe → wintertarwe)
** Volgens de BBCH-codes (beschrijving zoals op fytoweb of vermelde BBCH-code)
-
Moet ik het groeistadium ingeven?
Het groeistadium van je gewas is belangrijk wanneer een middel enkel in een bepaald stadium mag worden toegepast. Zo mag je Karate Zeon tegen bladluizen in wintergranen zowel in het najaar als in het voorjaar gebruiken. Teppeki mag je hiervoor alleen in het voorjaar gebruiken. In de Gewasbeschermingsapp van Inagro zie je per middel wanneer je het mag toepassen.
-
Moet ik het tijdstip van toepassing ingeven?
Het starttijdstip van de behandeling moet je alleen registreren als de toelating van het product beperkt is tot specifieke tijdstippen van de dag of als het tijdstip relevant is voor het gebruik van het product. Dit geldt bijvoorbeeld voor producten die een PS vereisen, middelen die je alleen mag toepassen wanneer bijen niet actief zijn en middelen met een herbetredingstermijn.
Moet het register digitaal zijn?
De digitale registratie van gewasbeschermingsmiddelen wordt stapsgewijs ingevoerd.
- 2026: Je mag je registraties op papier of elektronisch bijhouden. Je registreert elke toepassing binnen zeven dagen na gebruik. Het register moet gedurende vijf jaar bewaard worden (drie jaar voor sierteelt).
- 2027 t.e.m. 2029: Je register moet elektronisch beschikbaar zijn. Je mag een toepassing eerst op papier noteren, maar je moet de gegevens uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar in elektronisch formaat hebben. Voorbeeld: de gegevens van je register voor 2027 moeten uiterlijk op 31 januari 2028 elektronisch beschikbaar zijn.
- Vanaf 2030: Je moet de gegevens uiterlijk 30 dagen na het gebruik van het gewasbeschermingsmiddel in elektronisch formaat beschikbaar hebben. Je registreert de toepassing zelf nog altijd binnen zeven dagen.
Wat is een elektronisch formaat?
Een elektronisch formaat is een digitaal bestand waarin je de geregistreerde gegevens kunt raadplegen en terugvinden. Een foto of scan van een handgeschreven register volstaat dus niet.
Voorbeelden van elektronische formaten zijn:
- Excel, zoals de Excel-template van Inagro
- Word
- OneNote
- Kladblok
- Digitale teeltregistratiesysteem zoals Dacom, AgroVision of WatchITgrow.
Belangrijk is dat je alle verplichte gegevens traceerbaar bijhoudt.
Excel-template van Inagro
Wil je je gewasbeschermingsmiddelen eenvoudig registreren? Inagro ontwikkelde een Excel-template voor het gewasbeschermingsregister.
Selecteer de naam van het handelsmiddel in de Excel-template. Het bijbehorende toelatings- of vergunningsnummer wordt automatisch ingevuld in de grijze cellen. Via ‘link naar middel’ ga je rechtstreeks naar het middel in de Gewasbeschermingsapp van Inagro. Daar vind je de nodige informatie over onder meer de dosis, het aantal toepassingen en het toegelaten gewasgroeistadium.
Let op bij het gebruik van de Excel-template
De Excel-template is een hulpmiddel voor je teeltregistratie. De lijst met erkende middelen is een momentopname van 26 maart 2026. Erkenningen en gebruiksvoorwaarden kunnen in de loop van het seizoen wijzigen.
Controleer daarom altijd de meest recente informatie in Fytoweb of de Gewasbeschermingsapp van Inagro voordat je een middel gebruikt.
Inagro kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor foutieve registraties op basis van de Excel-template.
Maak je gewasbeschermingsregistratie eenvoudiger
