Verplichte e-facturatie vanaf 2026: wat betekent dit voor jouw landbouwverbreding?
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle B2B-transacties in België. Dit geldt ook voor landbouwbedrijven die facturen opmaken voor schoolbezoeken of andere vormen van landbouwverbreding. Tijdens een recent webinar met Johan Vansteelandt werd duidelijk dat deze verandering niet alleen een wettelijke verplichting is, maar ook een kans om je administratie te digitaliseren en efficiënter te werken.
E-facturatie: wat en waarom?
Een e-factuur is een digitale factuur die via het PEPPOL-netwerk wordt verzonden, zodat bedrijven en overheden veilig en gestandaardiseerd elektronische facturen uitwisselen. PEPPOL is geïntroduceerd om een internationale standaard te bieden die internationale uitwisseling, veiligheid en betrouwbaarheid garandeert, waardoor facturatieprocessen efficiënter en foutloos verlopen.
Wie moet e-factureren?
E-facturatie geldt in verschillende situaties:
- Bij facturatie aan de overheid, scholen, gemeenten of bedrijven (B2G) die meer dan 37% subsidies ontvangen is het verplicht.
- Ook bij verkoop aan Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B) moet je vanaf 2026 e-facturen opmaken.
- Enkel activiteiten die vrijgesteld zijn volgens artikel 44 van de btw-wetgeving, zoals zorg of verzekeringen, vallen buiten deze verplichting.
- Voor B2C-transacties, of betalingen met de eindconsument, is e-facturatie niet verplicht.
Heel wat voordelen
E-facturatie vergt extra administratieve inspanning maar betekent voor jou misschien een stap vooruit. De e-facturatie vormt de opstap naar de vernieuwde btw-aangifte, waardoor je administratie in de toekomst hierop voorbereid is. De digitale tools van je e-facturatieoplossing kunnen je administratie vereenvoudigen en je klanten een moderne service bieden.
Ondernemingen genieten van een kostenaftrek van 120% voor de e-facturatiekosten. Vanaf 2026 komt daar nog een investeringsaftrek van 20% bij voor digitale toepassingen. Met andere woorden: wie nu investeert in digitale oplossingen, plukt daar straks dubbel de vruchten van. Niet-naleving kan je bovendien duur komen te staan. Wie geen oplossing voorziet, riskeert een boete tussen €1.500 en €5.000.
Niet zeker of e-facturatie verplicht is in jouw situatie? De fiche hieronder biedt een handig stappenplan om dit na te gaan.
Wat moet je doen?
Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B in België. Wacht niet tot het zover is:
- Contacteer je boekhouder en ontdek welke tool bij jou past. Het aanbod bestaat uit eenvoudige, gratis tools tot betalende totaalpakketten.
- Geen boekhouder? Kies zelf een gebruiksvriendelijke oplossing die ook je btw-aangifte ondersteunt.
- Werk je al met een pakket, check dan of het Peppol-compliant is via efactuur.belgium.be.
Tip
Start deze week nog! Gebruik het laatste kwartaal van 2025 om te oefenen en duid een verantwoordelijke aan binnen je bedrijf. Zo stap je met vertrouwen de digitale toekomst in.