Een gedeelde digitale agenda: worden jouw koeien daar beter van?
'Hoe krijg ik het werk gedaan op mijn melkveebedrijf'? Het is een vraag die veel melkveehouders zich stellen. Via de Leader-projecten rond 'Arbeid & Melkvee' willen we jou helpen om de (mentale) werklast te verminderen door in te zetten op arbeidsefficiëntie, ergonomie en tewerkstelling.
In dit artikel zoomen we in op het delen van een digitale agenda.
Het is niet altijd makkelijk om het overzicht te behouden. Er zijn zoveel dingen om aan te denken en net daarom is een agenda onmisbaar: het brengt structuur en rust in je hoofd. En als jij rustig en gestructureerd kan werken, straalt dat af op jouw koeien.
Maar het kan nog beter! Via agenda's of kalenders die met alle betrokkenen worden gedeeld...
Met een gezamenlijke agenda weet je altijd waar iemand mee bezig is en wat er op de planning staat. Een overzichtelijke weekplanning zorgt voor minder misverstanden, meer gemoedsrust en vooral tijdswinst.
Voordelen
- Gecentraliseerd: iedereen weet met één klik wanneer, waar en met wat iemand bezig is. Geen gedoe meer met zoeken en rondbellen als je 'vlug eventjes' iemand nodig hebt om te helpen.
- Plangemak: makkelijk om samen iets te plannen, bijvoorbeeld werk dat met twee personen moet gebeuren.
- Gedeelde verantwoordelijkheid: iedereen die deelneemt aan de agenda kan agendapunten opvolgen en/of inplannen. Misschien ben jij iets vergeten, maar dacht iemand anders er wel aan? Niet alles rust op jouw schouders alleen en dat kan de mentale belasting aanzienlijk verlichten.
- Notificaties: telkens je een afspraak hebt of een geplande taak moet uitvoeren, ontvang je een melding. Zo hoef je minder te onthouden en ook dat brengt rust in je hoofd.
- Overzichtelijk: voor afspraken, taken en andere activiteiten kan je met kleurcodes (categorieën) werken. Een kleur kan dan bijvoorbeeld aan een gezinslid of een werknemer toegewezen worden.
- Transparantie: soms heb je geen tijd om samen te overleggen en de planning te overlopen. Daardoor ontstaan vaak misverstanden. Nu alles duidelijk in de agenda staat en deze voor iedereen toegankelijk is, wordt communiceren geen last maar een aangename koffiepauze.
- Externe agenda's koppelen: ook andere kalenders, zoals de afval ophaalkalender, kan je koppelen aan een gedeelde agenda.
Aan de slag
Heb je een agenda app op je smartphone? Elk merk heeft zijn eigen systeem. Onhandig wanneer je tussen verschillende merken verbinding moet leggen...
Dan kan je beter kiezen voor een gratis en neutraal systeem, zoals de Google Agenda. Deze app wordt aan een gmail-adres gekoppeld en kan je eenvoudig aanmaken. Het voordeel van deze manier is dat je ook vanop een pc de agenda kan raadplegen en aanvullen.
En verder...
Wil je de efficiëntie van je bedrijf verbeteren, de werklast verlagen en de samenwerking met je personeels- of gezinsleden versterken? Eet dan op vrijdag 23 juni tussen 12u00 en 13u00 samen met ons je boterhammen op, en schrijf je in voor de gratis lunchwebinar "Minder werk, meer melk".
Tijdens de webinar leer je wat lean management inhoudt, en hoe je het succesvol kunt toepassen op jouw melkveebedrijf!