Een gedeelde digitale agenda: worden jouw koeien daar beter van?

Het is niet altijd makkelijk om het overzicht te behouden. Er zijn zoveel dingen om aan te denken en net daarom is een agenda onmisbaar: het brengt structuur en rust in je hoofd. En als jij rustig en gestructureerd kan werken, straalt dat af op jouw koeien.

Maar het kan nog beter! Via agenda's of kalenders die met alle betrokkenen worden gedeeld...
Met een gezamenlijke agenda weet je altijd waar iemand mee bezig is en wat er op de planning staat. Een overzichtelijke weekplanning zorgt voor minder misverstanden, meer gemoedsrust en vooral tijdswinst.

• Gecentraliseerd: iedereen weet met één klik wanneer, waar en met wat iemand bezig is. Geen gedoe meer met zoeken en rondbellen als je 'vlug eventjes' iemand nodig hebt om te helpen.
• Plangemak: makkelijk om samen iets te plannen, bijvoorbeeld werk dat met twee personen moet gebeuren. 
• Gedeelde verantwoordelijkheid: iedereen die deelneemt aan de agenda kan agendapunten opvolgen en/of inplannen. Misschien ben jij iets vergeten, maar dacht iemand anders er wel aan? Niet alles rust op jouw schouders alleen en dat kan de mentale belasting aanzienlijk verlichten.
• Notificaties: telkens je een afspraak hebt of een geplande taak moet uitvoeren, ontvang je een melding. Zo hoef je minder te onthouden en ook dat brengt rust in je hoofd.
• Overzichtelijk: voor afspraken, taken en andere activiteiten kan je met kleurcodes (categorieën) werken. Een kleur kan dan bijvoorbeeld aan een gezinslid of een werknemer toegewezen worden.
• Transparantie: soms heb je geen tijd om samen te overleggen en de planning te overlopen. Daardoor ontstaan vaak misverstanden. Nu alles duidelijk in de agenda staat en deze voor iedereen toegankelijk is, wordt communiceren geen last maar een aangename koffiepauze.
• Externe agenda's koppelen: ook andere kalenders, zoals de afval ophaalkalender, kan je koppelen aan een gedeelde agenda. 

In samenwerking met de LEADER projecten "Melkveebedrijven in de Westhoek willen met nieuwe arbeidskrachten hun levenskwaliteit verbeteren" en “Nieuwe doelgroepen aan de slag op melkveebedrijven in Midden-West-Vlaanderen".