Bepaal je doelstellingen en strategie
Een bedrijf runnen zonder duidelijke doelen en strategie is als varen zonder kompas. Je kan wel vooruitgaan, maar weet niet of je de juiste richting uitgaat. Door doelstellingen te formuleren en een strategie uit te werken, maak je keuzes die je bedrijf sterker en toekomstbestendig maken.
KPI’s definiëren om je strategie te versterken
KPI’s – kritische prestatieindicatoren – zijn de meetpunten die je vertellen hoe goed je bedrijf draait. Ze geven inzicht in belangrijke processen zoals aankoop, planning, productie en verkoop. Door die parameters systematisch op te volgen, zie je snel waar het goed loopt en waar verbetering nodig is. KPI’s zijn dus niet alleen cijfers: ze zijn een stuurinstrument om je strategie bij te stellen, doelen te definiëren en vooruitgang zichtbaar te maken.
Kijk eerst welke processen echt belangrijk zijn voor je bedrijf en kies daar duidelijke meetpunten voor, zoals hoeveel voorraad je hebt, hoeveel producten afgekeurd worden of hoeveel nieuwe klanten erbij komen. Gebruik zowel cijfers die iets zeggen achteraf (bv. klachten) als signalen die je vooraf waarschuwen (bv. lage voorraad), zodat je niet alleen problemen ziet maar ze ook kan voorkomen.
Volg die cijfers eerst een tijdje zonder meteen doelen te koppelen. Zo leer je wat normaal is en wat afwijkingen zijn. Daarna kan je concrete doelen zetten, zoals minder voorraad aanhouden of het aantal afgekeurde producten halveren. Zo worden je KPI’s echte richtingwijzers.
Je ideale productiestrategie bepalen
Naast meten en opvolgen moet je ook kiezen hoe je je productie organiseert. Een productiestrategie bepaalt wat, wanneer en hoeveel je produceert. Er bestaan twee hoofdvormen: push en pull.
-
Push-strategie: Bij een push-strategie bouw je systematisch voorraad op om je klanten te beleveren. Je garandeert zo korte levertijden en kan dagproductie vrijhouden voor speciale aanvragen. Het nadeel is dat je voorraadkosten stijgen en dat je minder flexibel bent bij onverwachte vraagveranderingen. Push werkt vooral goed bij een vast productgamma met voorspelbare vraag, zoals brood of standaard teeltplannen.
-
Pull-strategie: Bij een pull-strategie produceer je pas wanneer er een bestelling binnenkomt. Je stemt je productie af op actuele vraag en vermijdt overschotten. Dit werkt ideaal voor producten op maat, zoals streekmanden of speciale recepturen. Het nadeel is dat de doorlooptijd langer is, omdat je pas start na de bestelling. Pull is dus flexibel en klantgericht, maar vraagt een goed systeem om orders snel en correct te verwerken.
Niet elk bedrijf kan volledig push of volledig pull werken. Vaak is een combinatie de beste oplossing: voor B2Bklanten werk je pullgeoriënteerd op basis van bestellingen, terwijl je voor consumenten een beperkte voorraad aanlegt op basis van voorspelde verkoop.